Votre quotidien ressemble peut-être à ça
Votre métier repose sur la maîtrise des flux, la stabilité des dossiers et la coordination précise de multiples intervenants.
Dans beaucoup de régies, ce ne sont pas les dossiers qui manquent. C'est le temps et la bande passante pour les traiter avec la qualité souhaitée.
- Un volume d'emails entrants très élevé qui impose un tri permanent et mobilise l'attention au détriment de la gestion de fond.
- Des informations fragmentées pour un même dossier entre emails, appels, documents et outils internes, ce qui complique le suivi.
- Des relances multiples qui dispersent l'information et rendent la priorisation réelle des demandes plus difficile.
- Des sinistres qui imposent un traitement immédiat et désorganisent la planification prévue.
- Une gestion PPE qui génère un volume administratif conséquent, difficile à absorber dans les délais courants.
- Un suivi des mandataires qui génère une charge de coordination importante et réduit la visibilité sur l'avancement des travaux.
- Des factures et devis qui se concentrent en fin de période, avec un risque de surcharge et de retravail pour les équipes.
Vous ne manquez ni de compétence ni de bonne volonté. Le véritable enjeu n’est pas la complexité de vos dossiers, mais la dispersion de l’information et le flux continu de micro-urgences qui empêchent une gestion fluide. La difficulté ne vient pas d'accomplir les tâches, mais de maintenir une vision claire dans un flux continu d'informations et de sollicitations. Chaque retard, oubli ou approximation peut avoir un impact concret pour les propriétaires, les locataires et vos partenaires. Ce sont ces facteurs, ensemble, qui finissent par user les équipes.
Explorer ce que l'IA peut réellement apporter à une régie
Nous ne venons pas avec une solution unique déjà faite. Nous partons de votre réalité : volumes d'emails, PPE, sinistres, mandataires, factures, délais et attentes des propriétaires.
Nous vous montrons des usages simples et réalistes, déjà possibles aujourd'hui, pour alléger la partie la plus répétitive et consommatrice de temps, sans toucher à votre rôle de décision et de relation.
Le but de la soirée n'est pas de vous convaincre d'un outil, mais de clarifier ce qui est techniquement possible, raisonnable et adapté à une régie romande, puis d'identifier avec vous les scénarios qui mériteraient d'être testés.
- Copilote email gérance : tri initial, regroupement par dossier, extraction des éléments clés, mise en évidence des points d'action.
- Assistant PPE : préparation de PV, synthèse des courriers des copropriétaires, extraction des décisions et des points à suivre avant et après l'assemblée.
- Analyse assistée des sinistres : extraction des éléments principaux, constitution du dossier, mise en chronologie des échanges, identification des pièces manquantes.
- Copilote mandataires et travaux : lecture des devis, comparatif automatique, extraction des montants et des variantes, mise en évidence des incohérences.
- Extraction assistée des données de factures et de rapports d'intervention : montant, date, fournisseur, référence dossier, rapprochement avec le devis ou le contrat.
- Synthèse d'un dossier de gestion complet : chronologie, décisions, points en suspens, relances à prévoir, pour préparer une assemblée, un rendez-vous propriétaire ou un transfert de portefeuille.
- Préparation de documents internes et de courriers standards : modèles de lettres aux locataires, communications travaux, relances, notes internes à ajuster et valider par vos équipes.
L'IA accélère la partie administrative et documentaire. Vous gardez la relation, les décisions et la responsabilité.
L’IA traite l’information ; vous gardez la gestion, le discernement et la relation avec propriétaires et locataires. L’IA accélère ; vous garantissez la qualité. L’IA structure ; vous décidez.
Ce que cette soirée n'est pas…
- Ce n'est pas une conférence théorique sur l'IA, mais un focus sur des cas d'usage concrets pour des régies romandes, à partir de volumes et de situations réels.
- Ce n'est pas une présentation pour vous vendre un logiciel supplémentaire, mais un moment pour comprendre où l'IA peut s'insérer dans vos processus existants, sans remettre en cause vos outils métier.
- Ce n'est pas un projet de migration informatique, mais une exploration de solutions qui peuvent être testées progressivement, avec un périmètre maîtrisé.
- Ce n'est pas un événement de réseautage, même si les échanges entre pairs font partie de la valeur. L'essentiel du temps est dédié aux démonstrations et aux questions.
- Ce n'est pas une démonstration “magique”, mais des scénarios réalistes déjà possibles aujourd'hui dans une régie qui doit rester prudente sur ses données et son image.
- Ce n'est pas une liste de promesses vagues – pas de « gagnez 20 heures par semaine » – mais un retour honnête sur ce qui fonctionne déjà, ce qui ne fonctionne pas, et ce qu'il faut mettre en place en interne pour que cela tienne dans la durée.
- Ce n’est pas une vision simplifiée de votre métier : nous savons que la complexité d’une régie est systémique et que chaque dossier implique plusieurs parties prenantes et contraintes simultanées.
- Ce n’est pas une démonstration d’outils génériques, mais un travail appliqué à la complexité opérationnelle propre aux régies, loin des approches standardisées qui ne fonctionnent pas sur le terrain.
Vous repartirez avec :
- une vision claire de ce que l’IA peut déjà faire, de façon réaliste, dans une régie (emails, PPE, sinistres, mandataires, facturation);
- 2 ou 3 scénarios concrets directement testables dans votre structure, sans changer vos logiciels métier;
- une checklist IA / LPD / confidentialité adaptée aux données sensibles d’une régie (locataires, propriétaires, sinistres);
- des repères pour décider où l’IA a le plus de sens et où il est préférable de rester sur un traitement 100 % humain.
Cette soirée est faite pour vous si…
- vous êtes directeur de gérance ou responsable PPE en Suisse romande;
- vous sentez que l'administratif et le volume d'emails prennent le dessus sur la qualité de suivi;
- vous cherchez des pistes concrètes pour réduire la charge sans changer tout votre environnement informatique;
- vous voulez stabiliser vos équipes et éviter de perdre encore des gestionnaires expérimentés;
- vous préférez voir des cas d'usage concrets plutôt que des concepts abstraits ou du vocabulaire technique.
Bonnes pratiques IA à garder en tête
L'objectif n'est pas de devenir expert technique. Ce sont quelques règles simples pour utiliser l'IA sans créer de risques inutiles pour votre régie.
- Garder le contrôle humain sur toute communication envoyée à un propriétaire, un locataire, une PPE, une assurance ou un mandataire.
- Limiter les données sensibles et identifiantes transmises aux outils, ou les anonymiser lorsque c'est possible.
- Maîtriser l'emplacement des données en privilégiant l'hébergement en Suisse ou des solutions dont vous connaissez précisément le lieu de stockage.
- Empêcher que vos documents internes servent à entraîner des modèles publics sans accord explicite et cadré.
- Documenter les usages internes de l'IA (types de tâches concernées, contrôle, validation) pour garder une traçabilité en cas de question d'un client ou d'un partenaire.
La question n'est pas d'aller plus vite que les autres régies, mais de réduire la charge et de garder la main sur vos informations et vos équipes.
Un lieu adapté aux sujets sensibles
La rencontre aura lieu à Unlimitrust, un espace conçu pour des événements autour de la confiance numérique, de la sécurité et des données sensibles.
Un cadre cohérent pour parler de volumes d'emails, de documents, d'IA et de confidentialité. À 5 minutes à pied de la gare Prilly-Malley. Parking réservé et inclus pour les visiteurs en voiture.
Informations pratiques
- Durée : 2 heures sur place, à Lausanne.
- Format : démonstrations centrées sur des cas de régies (emails, PPE, sinistres, mandataires, facturation) et temps de questions.
- Pré-requis : aucun niveau technique requis, il n'est pas nécessaire d'avoir déjà mis en place des outils IA.
- Public : directeurs de gérance, responsables PPE, profils opérationnels qui pilotent des équipes et des dossiers.
- Objectif : clarifier ce qui est réaliste aujourd'hui pour une régie romande et où l'IA peut soulager vos équipes.
- Tarif : soirée gratuite, sur inscription uniquement (places limitées, confirmation par email ou téléphone).
Intervenants
Guillaume Van Lierde – CEO, Novatix
Développement et déploiement d'IA pour des organisations suisses exigeantes,
avec un focus sur l'efficacité opérationnelle et l'adoption réelle sur le terrain.
Marc Rudisuhli – Facilitateur IA
Accompagnement de PME romandes dans l'adoption concrète de l'IA,
avec un focus sur la réduction de charge pour les équipes opérationnelles.
À propos de Novatix
Novatix développe et déploie des solutions d'intelligence artificielle pour des organisations suisses exigeantes. L'équipe accompagne ses clients de l'idée au déploiement : automatisations, copilotes métiers, IA interne, intégrations techniques et formation des équipes.
L'approche est volontairement pragmatique : cas d'usage concrets, respect des contraintes locales (LPD, exigences sectorielles) et recherche de résultats mesurables. Novatix.ch
Détails pratiques
📍
Lieu
Unlimitrust, rte des Flumeaux 42, 1008 Prilly/Lausanne.
🗓
Date
Jeudi 22 janvier 2026
📍
Accès
À 5 minutes à pied de la gare Prilly-Malley. Parking réservé et inclus pour les visiteurs en voiture.
⏰
Horaire
18h–20h
Questions fréquentes
Combien coûte l'inscription ?
L'inscription est gratuite, sur confirmation uniquement. Les places étant limitées, nous privilégions les régies et directions de gérance qui réfléchissent déjà à l'usage de l'IA ou qui envisagent de le faire prochainement.
Est-ce que cela va remplacer des postes ?
Non. L'objectif est de réduire la charge et d'éviter l'épuisement des équipes, pas de supprimer des fonctions. L'IA est utilisée comme un copilote documentaire et administratif pour que vos gestionnaires se concentrent sur la relation, la décision et le suivi de qualité.
Faut-il changer de logiciel métier pour utiliser ces solutions ?
Pas nécessairement. Une partie des cas d'usage se branche en complément de votre environnement existant et s'appuie sur vos emails et documents. La soirée montrera des approches compatibles avec un contexte de régie romande classique.
Où vont les données si j'utilise l'IA ?
Cela dépend des outils et de la manière dont ils sont configurés. Nous présenterons différents scénarios (hébergement en Suisse, modèles isolés, solutions cloud encadrées) et leurs implications en termes de confidentialité et de conformité.
Est-ce compatible avec la LPD et le droit suisse ?
Oui, à condition de respecter certaines règles (contrats, localisation, type de données, gouvernance interne). La soirée a justement pour but de clarifier ces conditions dans le contexte d'une régie immobilière.
Dois-je être à l'aise avec la technologie ?
Non. La soirée est pensée pour des directions et responsables métier, pas pour des ingénieurs. Les démonstrations sont commentées en langage courant, à partir de situations que vous connaissez déjà : emails, dossiers, sinistres, PV, factures.
Nous avons déjà testé l'IA et ce n'était pas concluant.
C'est fréquent. Beaucoup d'essais sont faits avec des outils génériques, sans configuration adaptée ni cadrage métier. Nous verrons pourquoi certains tests déçoivent, et comment obtenir des résultats réellement utiles pour vos équipes.
Est-ce que cette soirée est un pitch commercial ?
Non. C'est un atelier de démonstrations et d'échanges. Si vous souhaitez ensuite approfondir un accompagnement spécifique pour votre régie, cela pourra se discuter à part, mais ce n'est pas le centre de la soirée.
Je ne suis pas disponible le jeudi 22 janvier 2026.
Vous pouvez tout de même remplir le formulaire en choisissant « Veuillez me prévenir des prochaines dates ». Vous serez informé en priorité des futures éditions destinées aux régies immobilières.
J'ai encore des questions avant de m'inscrire.
Vous pouvez nous écrire en tout temps via
Envoyer un message
« Votre valeur ne se mesure pas aux urgences traitées, mais à la stabilité, à la précision et à la qualité de gestion que vous apportez à vos propriétaires et locataires. »
« Votre valeur se trouve dans la continuité, la précision et la confiance que vous apportez chaque jour, pas dans la succession d’urgences qui saturent vos équipes. » Dans une régie, ce qui compte, c’est la continuité du service Dans un contexte où la charge augmente plus vite que les ressources, l’IA devient un levier indispensable pour maintenir cette qualité dans la durée., la fiabilité des dossiers et la confiance durable des propriétaires et des locataires.
L'IA ne remplace ni les gestionnaires ni les responsables de gérance. Elle ne décide pas à votre place et ne prend pas en charge la relation avec les propriétaires ou les locataires.
En revanche, elle peut alléger une partie du poids lié aux emails, aux sinistres, aux PPE, aux mandataires et aux factures, pour que vos équipes puissent consacrer davantage de temps à la gestion, au suivi et à la qualité du service.
La soirée a un objectif simple : vous permettre de voir clairement ce qui est possible aujourd'hui et de décider, en connaissance de cause, si et comment vous souhaitez l'intégrer dans l'organisation de votre régie.
S’inscrire pour le jeudi 22 janvier 2026